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沈阳市学生资助管理中心关于进一步规范基础教育阶段学生资助档案工作的通知 沈学资〔2015〕3号

发布时间: 2019-11-05 08:47 发布单位: 大东区教育局 浏览量: 17 【公开】

区、县(市)学生资助管理中心,市各直属学校:

 

  为进一步促进我市基础教育阶段学生资助工作规范化管理,根据《辽宁省学生资助管理中心关于进一步规范普通高中学生资助档案工作的通知》(辽教助〔20148号)有关规定,现就进一步规范我市基础教育阶段学生资助档案工作,提出以下要求:

 

一、进一步认识基础教育阶段学生资助档案工作的重要意义

 

基础教育阶段学生资助档案是学前教育、义务教育和普通高中教育学生资助工作过程中形成的各种材料和历史记录的总称,是教育部门落实国家、地方各项资助政策的重要依据。各基础教育单位是学生资助档案的建档主体,要高度重视学生资助档案工作,学生资助档案工作实行园长、校长负责制,园长、校长对本单位资助档案管理负主要责任。

 

    二、基础教育阶段学生资助档案的主要内容

 

   (一)相关工作文件。

 

    1.国家、省、市、县(区)相关文件及有关材料;

 

    2.区县、幼儿园、学校学生资助组织机构人员分工及职责;

 

    3.区县、幼儿园、学校制定的有关学生资助工作管理细则等;

 

4.区县、幼儿园、学校学生资助工作计划、工作总结、会议记录、报送相关新闻通讯等资料。

 

5.市、区财政或教育部门下达的年度资助资金预算指标文件(复印件);

 

6.上级管理部门要求报送的工作报告、信息汇总表等。

 

(二)各级学生资助机构归档材料具体清单。

 

1.学前教育资助。

 

区县级归档材料:

 

(1)国家、省、市、区级相关文件;

 

    (2)市、区县(市)级学前教育资助实施方案和办法;

 

   (3)学前教育资助审核明细表(附件2)(见《辽宁省教育厅办公室关于做好学前教育在园儿童资助工作的通知》(辽教办发[2014]127号)文件,下同);

 

    (4)学前教育资助区县(市)级汇总表(附件3);

 

    (5)学前教育资助情况区县(市)级汇总表(附件4);

 

    (6)区县(市)级向幼儿园学前教育资助拨款单复印件;

 

    (7)区县直发的幼儿资助台账,发放及领取资助款表;

 

   (8)各时期统计报表电子版。

 

幼儿园归档材料:

 

(1)国家、省、市级相关文件;

 

    (2)幼儿园学前教育资助实施方案和办法;

 

    (3)幼儿园幼儿资助工作评审小组构成和名单;

 

    (4)学前教育资助申请表(附件1),申请表后附困难*复印件:受助幼儿家庭低保证、低保边缘证、农村五保供养证、优抚证,受助幼儿本人是烈士子女、孤儿、残疾的;户口本复印件:受助人、监护人和户主页,外来务工人员开具外来务工证明、暂住证明(或现住地居住证明)、农村户口证明 

 

    (5)受助幼儿资助公示单;

 

    (6)学前教育资助审核明细表(附件2);

 

    (7)学前教育资助幼儿园级汇总表(附件3);

 

    (8)区县(市)级向幼儿园学前教育资助拨款单;

 

    (9)幼儿园幼儿资助台账,发放及领取资助款表;

 

  (10)各时期统计报表的电子版。

 

2.义务教育“两免一补”。

 

区县级归档材料:

 

(1)国家、省、市、区级相关文件;

 

(2)义务教育学生资助工作领导小组名单;

 

(3)市、区县(市)级的资助实施方案和办法;

 

  (4)区县统计“两免一补”的各类上报表及学校报表;

 

(5)资助系统导出的各时期电子报表;

 

(6)年度区县“两免一补”资金执行情况总结;

 

(7)春季、秋季财政下拨资金指标文复印件;

 

(8)由区县(市)级教育部门下拨资金的拨款单。

 

学校归档材料:

 

(1)国家、省、市级相关文件;

 

(2)学校学生资助实施方案和办法;

 

(3)学校学生资助工作领导小组、评审小组构成和名单;

 

(4)区县布置义务教育资助工作的会议内容记录;

 

(5)学校年度资助工作计划;

 

(6)资助系统导出的学校“两免一补”各类上报表;

 

(7)资助系统导出的各时期电子报表;

 

(8)学校收到的资助资金拨款单。

 

3.普通高中国家助学金。

 

区县级归档材料:

 

(1)国家、省、市、区级相关文件;

 

(2)普通高中学生资助工作领导小组名单;

 

(3)区县级普通高中资助实施方案(办法)或工作计划、会议记录、工作执行情况总结;

 

(4)学校上报的春季和秋季普通高中国家助学金纸质汇总表(盖章),上报市级的各口径资助报表及资助系统导出表,纸质表(盖章)及电子版同时保存;

 

(5)市级配套资金拨款凭证(账页)、区县财政配套资金拨款凭证(账页),区县教育局下拨款凭证(账页),由区县级统一开卡的学生明细表(银行提供的开卡明细),各高中领取高中资助卡的领卡签字表,银行提供的各高中学生打卡成功对账单(有银行盖章);

 

学校归档材料:

 

(1)国家、省、市、区级相关文件;

 

(2)学校学生资助实施方案和办法 ;

 

(3)学校学生资助工作领导小组、评审小组构成和名单;

 

(4)学校布置普通高中资助工作的会议记录、工作总结;

 

(5)学生助学金申请表(表后附个人有效期的贫困证复印件、扩面证明、身份证、户口簿复印件),学校*评审表,户口本复印件(首页、户主页、学生页),*复印件(照片页、家庭成员页、领取低保金最新日期页),扩面学生提供社区、街道证明(两级盖章),资助学生名单公示记录(照片图片),学校收到教育局拨付普通高中国家助学金的拨款凭证(账页),由学校级统一开卡的学生明细表(银行提供的开卡明细),领取高中资助卡的学生领卡签字表,学校给银行的转款凭证(电汇单),银行提供的学生打卡成功对账单(银行盖章);

 

(6)普通高中各口径资助报表及资助系统导出表,纸质表及电子版同时保存。

 

4.对当年考入大学家庭经济困难学生资助。

 

区县级档案:

 

(1)学校上报的当年考大学经济困难家庭学生资助申请表;

 

(2)学校上报的当年考大学经济困难家庭学生资助摸底汇总表;

 

(3)区县汇总的当年考大学经济困难家庭学生资助摸底汇总表;

 

(4)当年考大学经济困难家庭学生保底资助款发放及领取表(附领取人身份证复印件)。

 

学校部分:

 

(1)当年考大学经济困难家庭学生资助实施方案和办法;

 

(2)当年考大学经济困难家庭学生资助工作评审小组构成和名单;

 

(3)当年考大学经济困难家庭学生资助申请表,申请表后附*复印件,包括:低保证或低保边缘证(照片页、家庭成员页、领取低保金最新日期页),五保户供养证,优抚证,学生本人残疾证,孤儿证,户口本首页、监护人页、学生本人页,学生本人身份证、监护人身份证;           

 

(4)当年考大学经济困难家庭学生资助公示名单;

 

(5)当年考大学经济困难家庭学生资助摸底汇总表;

 

(6)当年考大学经济困难家庭学生保底资助款发放及领取表(附领取人身份证复印件)。

 

三、基础教育阶段学生资助档案工作的有关要求

 

    1.基础教育阶段学生资助档案归档材料要求真实、准确、完整,申请表中各项内容(含签字、签章)填写规范整齐;

 

2.基础教育阶段学生资助档案可参照文书档案整理办法整理;

 

3.基础教育阶段学生资助档案可按照学期、项目、年级、班级分类;

 

4.基础教育阶段学生资助档案采用统一档案盒。学校对档案盒有统一规定的,按学校规定执行。无统一规定的,采用长宽为31×550px的无酸纸档案盒。档案盒面注明文件名称、学校名称,盒脊注明年度(学期)、项目、起止件号、盒号等;

 

5.区、县(市)学生资助管理机构要加强对所辖基础教育阶段学生资助档案建设工作的指导,并定期进行检查,将资助档案管理工作作为学校学生资助工作的重要考核内容。

 

 

 

 

 

沈阳市学生资助管理中心

 

2015年318


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